Voordat de daadwerkelijke productie begint, is het van groot belang, dat goede afspraken worden gemaakt met beoogde leveranciers, met instanties als gemeenten (in verband met de benodigde vergunning). Afhankelijk van de locatie en aard van het evenement is ook overleg met Politie en hulpdiensten noodzakelijk. Al deze gesprekken gaat Clockround aan, zodat de opdrachtgever daarvan wordt gevrijwaard. Dat daaraan voorafgaand al de benodigde tekeningen zijn geproduceerd, spreekt wat ons betreft vanzelf.